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Optifleet : pour un suivi de la flotte en temps réel

Sur le  marché très concurrentiel du transport routier, piloter son activité en temps réel et maitriser ses principaux postes de dépenses,  représente un avantage économique indéniable. Pour accompagner ses clients au quotidien, Renault Trucks propose Optifleet : sa solution d’informatique embarquée de suivi et de gestion de flotte en temps réel. Elle permet aux transporteurs d’augmenter leur rentabilité en réduisant leurs coûts d’exploitation tout en développant la satisfaction de leurs propres clients. Avec Optifleet, l’exploitant peut géolocaliser en temps réel ses véhicules, consulter les données techniques à distance, suivre les temps d’activités de ces chauffeurs et récupérer, puis archiver, plus simplement  les données du chronotachygraphe et des cartes chauffeurs. Optifleet offre aussi au conducteur la possibilité de communiquer en direct avec sa base par messagerie électronique.

Simple à utiliser et à mettre en place, Optifleet est une solution d’informatique embarquée « clés en main » accessible via un portail Internet avec accès sécurisé depuis n’importe quel ordinateur. Elle est sans engagement de durée et s’accompagne d’une formation d’une journée chez le client. A l’heure actuelle, elle est déjà en place chez 34 clients. Outil modulable en fonction des besoins de chaque transporteur, Optifleet est composé de quatre modules au choix.

Le premier module (« Map ») gère une fonction de géolocalisation basée sur une cartographie Google Map API Premier. Il  permet à l’exploitant de connaître la position des véhicules en temps réel et d’analyser l’historique du parcours. Il peut ainsi optimiser les tournées, éviter les kilomètres « parasites » et mieux satisfaire son client en lui communiquant par exemple l’heure d’arrivée estimée de la marchandise.

Le second module, de données techniques (« Check ») permet de suivre la consommation par conducteur et donc permet de réduire les frais kilométriques, notamment pour des flottes multimarques. Optifleet permet également à l’exploitant de présenter à son client un rapport environnemental (dioxyde de carbone, Nox,...) émis pour le transport de ses marchandises.
Au-delà de permettre à l’exploitant de consulter en temps réel les temps d’activités du personnel de conduite, Optifleet permet dorénavant de répondre à la réglementation chrono tachygraphe en gagnant du temps (module « Drive »). L’exploitant peut programmer un déchargement à distance des données de la mémoire de masse du chronotachygraphe et de la carte conducteur, données stockées dans un premier temps sur le serveur Renault Trucks.

Le conducteur peut également être accompagné dans sa mission grâce une interface intégrée au tableau de bord avec un clavier sans fil (module « Link »). Cet équipement lui permet de communiquer par email avec son exploitant, de consulter ses temps d’activité et de transférer les coordonnées GPS de son point de livraison transmises par l’exploitation sur le système de navigation PL Garmin Dezl (en option). Ce module permet d’entretenir en temps réel et avec une trace écrite, une communication entre l’exploitant et le conducteur afin d’effectuer des missions de transport de qualité et aux meilleurs coûts et délais pour le client.

A travers ces quatre modules à la carte, l’exploitant et les conducteurs peuvent ainsi  exploiter au mieux leurs véhicules, être réactifs face aux imprévus et fidéliser toujours plus leurs clients. Chaque service est soumis à un abonnement mensuel par véhicule, abonnement total de 20 € à 60 € selon la combinaison de modules choisie. Le montage du  boitier communiquant donnant accès aux trois premiers modules est monté de série en France et sans surcoût sur le véhicule.

Toute souscription inclut une journée de mise en main et de formation effectuée par un spécialiste Optifleet, chez le client. L’outil ne nécessite aucun investissement informatique, juste d’une connexion Internet. La maintenance du portail web le maintien en conditions opérationnelles 24h/24 et 7j/7. L’abonnement mensuel sans engagement de durée comprend des communications illimitées dans toute l’Europe, les mises à jour automatiques et une hotline gratuite.

Disponible pour tous les véhicules industriels Renault Trucks et autres-marques, Optifleet est actuellement disponible en France, en Turquie, en République Tchèque et en Slovaquie, et sera progressivement déployé dans les autres pays.

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